Corocznie do 31 stycznia właściciel, zarządca bądź użytkownik nieruchomości, na której znajdują się wyroby zawierające azbest, ma obowiązek sporządzenia informacji o wyrobach zawierających azbest i miejscu ich wykorzystania za poprzedni rok kalendarzowy (w dwóch egzemplarzach).
Wzór informacji stanowi załącznik nr 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (D. U. z 2011 r., Nr 8, poz. 31).
Osoby fizyczne (nie będące przedsiębiorcami) - przedkładają informację o wyrobach zawierających azbest na terenie gminy Płońsk odpowiednio Wójtowi Gminy Płońsk (załączony druk należy wypełnić, podpisać i złożyć w Urzędzie Gminy w Płońsku, ul. Pułtuska 39, 09-100 Płońsk lub przesłać przez e-Puap z podpisem elektronicznym).
Pozostałe podmioty (np. przedsiębiorcy) - przedkładają informację bezpośrednio marszałkowi województwa.
Drugi egzemplarz należy przechowywać przez okres jednego roku, do czasu sporządzenia następnej informacji.