biuletyn informacji publicznej
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych -
I. Sposób doręczania dokumentów elektronicznych
Dokumenty elektroniczne można składać do Urzędu Gminy w Płońsku poprzez:
- system elektronicznej skrzynki podawczej za pośrednictwem EPUAP
W celu skorzystania z tej usługi należy założyć bezpłatne konto na ePUAP www.epuap.gov.pl. Konto można zatwierdzić bezpośrednio przez swój Bank, który udostępnia możliwość założenia i potwierdzenia profilu zaufanego. W innych przypadkach z wydrukowanym wnioskiem należy udać się do ZUS lub do US – celem potwierdzenia tożsamości, Posiadając profil zaufany ePUAP można po uprzednim zalogowaniu się na www.epuap.gov.pl przesyłać do Urzędów dowolny wniosek w postaci elektronicznej
- za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail
na adres ugplonsk@ugplonsk.pl
II. Wymagania dla dostarczanych dokumentów elektronicznych
(wspólne dla wszystkich metod doręczania)
a) Dokumenty elektroniczne powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP - nie dotyczy m. in. udzielania informacji na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
b) w przypadku braku podpisu elektronicznego wnioskodawca zostanie wezwany w wyznaczonym terminie, w celu uzupełnienia braków formalnych wniosku pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.
b) Urząd Gminy w Płońsku akceptuje wszystkie formaty załączników zgodnie z załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, m.in.:
XLS, XLSX, CSV, TXT;
DOC, DOCX, RTF, ODT, ODS;
GIF, TIF, BMP, JPG,
PDF,
ZIP,
rar
c) Dokumenty elektroniczne muszą być opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument - nie dotyczy udzielania informacji na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
d) Dokumenty lub maile zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
e) W przypadku doręczenia przesyłki nie spełniającej łącznie wszystkich wymogów - nie zostaną podjęte czynności związane z załatwieniem sprawy.
III Metody doręczania dokumentów elektronicznych
a) za pomocą elektronicznej skrzynki nadawczej(ESP) na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP):
Informacje w zakładce Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP
b) za pomocą poczty elektronicznej *
Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej
ugplonsk@ugplonsk.pl
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru (w tej formie nie jest możliwe wystawienie Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia UPP. )Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument za pośrednictwem ePUAP.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do przesłania za pomocą poczty elektronicznej – 15 MB.
*Zgodnie z § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych pisma skierowane na adres poczty elektronicznej podmiotu publicznego traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego lub w art. 168 § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. W przypadku gdy:
1) w przepisach prawa został określony wzór pisma lub wzór nieelektroniczny,
2) w centralnym lub lokalnym repozytorium został umieszczony wzór pisma przeznaczony do załatwiania danej sprawy - inny niż ogólny - przesyłki złożone poprzez pocztę elektroniczną uważa się za wniesione nieskutecznie.
